Question 1

Qu'est-ce qui différencie houle des autres solutions IA ?

Accepted Answer

Nous nous concentrons exclusivement sur l'intégration Microsoft 365 avec une IA hébergée en Suisse. Nos solutions s'intègrent dans Outlook et Word, là où vos équipes travaillent déjà. Contrairement aux assistants IA généralistes, nous offrons une souveraineté complète des données avec des centres de données suisses, garantissant que vos informations professionnelles ne quittent jamais votre contrôle.

Question 2

Pouvez-vous développer des applications IA sur mesure pour nos besoins spécifiques ?

Accepted Answer

Oui, absolument. Au-delà de nos add-ins prêts à l'emploi, nous développons des solutions IA personnalisées adaptées à vos flux de travail. Du proof-of-concept au déploiement en production, nous gérons tout : intégrations SharePoint, workflows Power Automate, applications SPFx personnalisées et services IA basés sur Azure. Chaque solution est conçue selon vos besoins métier.

Question 3

Microsoft 365 est-il conforme aux lois suisses sur la protection des données pour les professions sensibles ?

Accepted Answer

Oui. Les tribunaux suisses et le Préposé fédéral à la protection des données ont confirmé que Microsoft 365 peut être utilisé en conformité avec la loi suisse sur la protection des données lorsqu'il est correctement configuré. Nous veillons à ce que votre configuration respecte les exigences de la LPD, avec résidence des données dans les régions Azure suisses et mesures techniques appropriées pour les secteurs réglementés comme la santé, le juridique et la finance. Les États-Unis sont reconnus depuis le 15 septembre 2024 comme un État offrant un niveau de protection adéquat (pour les entreprises ayant adhéré au Swiss-U.S. Data Privacy Framework). La Désignation de la Suisse le 7 juin 2024 en tant qu'État bénéficiant du mécanisme de recours à deux niveaux comprenant l'accès à la Cour d'examen en matière de protection des données (ainsi que les garanties découlant du Décret exécutif 14086 du 7 octobre 2022) réduit les risques précédemment évoqués en lien avec l'accès aux données par les autorités américaines. Une communication de données personnelles aux entreprises américaines ayant adhéré au Swiss-U.S. Data Privacy Framework (ou aux autres entreprises américaines ayant signé des Clauses Contractuelles Types) est désormais conforme à la LPD.

Question 4

Quel est le délai typique de retour sur investissement pour une implémentation IA ?

Accepted Answer

La plupart des clients constatent des gains de productivité mesurables en 2-3 mois. Les add-ins simples comme les assistants de rédaction d'emails montrent des économies de temps immédiates. Les projets de workflows personnalisés et d'automatisation offrent généralement un ROI en 6-12 mois. Nous suivons des métriques comme le temps économisé par tâche, la réduction d'erreurs et l'accélération des processus pour quantifier l'impact tout au long du projet.

Question 5

Vos solutions fonctionnent-elles hors ligne ou nécessitent-elles une connexion internet constante ?

Accepted Answer

Nos add-ins Office nécessitent une connexion internet pour accéder aux modèles IA, car ils communiquent avec des serveurs GPT hébergés en Suisse. Cependant, les applications Microsoft 365 elles-mêmes fonctionnent hors ligne et vos documents restent accessibles. Nous concevons des solutions qui gèrent élégamment la connectivité intermittente, avec des retours utilisateur clairs lorsque les fonctionnalités IA sont indisponibles.

Question 6

Comment gérez-vous nos données propriétaires et secrets d'affaires ?

Accepted Answer

La souveraineté des données est au cœur de notre offre. Votre contenu reste dans les centres de données suisses, les échanges sont chiffrés en transit et au repos, et nous opérons sous juridiction suisse. Les politiques de non-rétention signifient que vos données ne sont jamais utilisées pour entraîner des modèles. Les administrateurs contrôlent exactement quelles informations peuvent être traitées par l'IA et lesquelles restent isolées.

Question 7

Pouvons-nous utiliser notre propre abonnement Azure au lieu du vôtre ?

Accepted Answer

Oui, nous supportons les deux modèles de déploiement. Vous pouvez héberger tout dans votre propre tenant Azure pour un contrôle maximal, ou utiliser notre infrastructure hébergée en Suisse pour une mise en place plus rapide. Pour les solutions personnalisées, nous déployons généralement dans votre environnement Azure, donnant à votre équipe informatique une visibilité et un contrôle complets sur les ressources, coûts et flux de données.

Question 8

Combien de temps prend l'implémentation ?

Accepted Answer

Les add-ins prêts à l'emploi peuvent être déployés en quelques jours. Les solutions personnalisées varient selon l'étendue : les workflows Power Automate simples prennent 2-4 semaines, tandis que les applications SPFx complexes avec backend Azure nécessitent 2-4 mois. Nous fournissons des calendriers détaillés lors de la phase de cadrage et utilisons des méthodologies agiles pour livrer de la valeur progressivement.

Question 9

Proposez-vous des formations pour nos employés ?

Accepted Answer

Oui, une formation complète est incluse. Nous proposons des sessions pour les utilisateurs finaux sur l'utilisation efficace des outils IA et des formations administrateurs pour gérer les configurations et permissions. La documentation est fournie en français, allemand et anglais. Pour les solutions personnalisées, nous formons également vos développeurs internes pour maintenir et étendre les systèmes que nous construisons.

Question 10

Que se passe-t-il si l'IA génère des informations incorrectes ?

Accepted Answer

Les modèles IA peuvent faire des erreurs, c'est pourquoi nous concevons des solutions avec des garde-fous appropriés. Les workflows critiques incluent des étapes de révision humaine. Nous implémentons du scoring de confiance, de la citation de sources et des points de validation. Pour les domaines sensibles comme le contenu juridique ou financier, nous recommandons l'IA comme assistant d'experts plutôt que remplacement, les décisions finales étant toujours prises par des professionnels qualifiés.

Question 11

Pouvons-nous intégrer avec des systèmes non-Microsoft ?

Accepted Answer

Absolument. Bien que nous nous spécialisons dans Microsoft 365, nos solutions s'intègrent avec des systèmes tiers via APIs, webhooks et connecteurs de données. Nous avons construit des intégrations avec des systèmes ERP, plateformes CRM, logiciels comptables et outils spécifiques à l'industrie. Azure Logic Apps fournit plus de 400 connecteurs pré-construits, et nous développons des connecteurs personnalisés si nécessaire.

Question 12

Qu'en est-il du support multilingue ?

Accepted Answer

Nos solutions supportent plusieurs langues nativement. Les modèles IA que nous utilisons gèrent couramment le français, l'allemand, l'italien, l'anglais et d'autres langues. Les entreprises suisses multilingues bénéficient particulièrement de ceci, car le même outil peut servir des équipes travaillant dans différentes langues sans nécessiter de déploiements ou configurations séparés.

Question 13

Comment gérez-vous les mises à jour et nouvelles versions de modèles IA ?

Accepted Answer

Pour nos solutions gérées, nous gérons les mises à jour de modèles de manière transparente. Vous bénéficiez des améliorations de GPT-4.1, GPT-5 et modèles plus récents dès leur disponibilité, sans projets de migration. Pour les déploiements personnalisés dans votre tenant Azure, nous fournissons des conseils de mise à jour et pouvons effectuer les upgrades durant les fenêtres de maintenance planifiées pour éviter de perturber les opérations.

Question 14

Quelles certifications de sécurité avez-vous ?

Accepted Answer

Nous opérons sous la loi suisse sur la protection des données et suivons les meilleures pratiques de sécurité de Microsoft pour les déploiements Azure. Nos solutions héritent des certifications ISO 27001, SOC 2 et autres d'Azure. Pour les industries réglementées, nous assistons avec la documentation de conformité, les pistes d'audit et les mesures techniques requises par la FINMA, les réglementations suisses de santé ou les règles de secret professionnel juridique.

Question 15

Pouvons-nous commencer par un projet pilote avant un déploiement complet ?

Accepted Answer

Oui, nous recommandons fortement cette approche. Les projets pilotes durent typiquement 4-8 semaines avec un petit groupe d'utilisateurs. Cela valide que la solution correspond à vos flux de travail, recueille des retours pour des affinements et construit des champions internes. Les pilotes réussis facilitent le déploiement complet et aident à obtenir l'adhésion des parties prenantes avec des résultats concrets plutôt que des promesses.

Question 16

Quel support continu fournissez-vous après l'implémentation ?

Accepted Answer

Nous proposons des forfaits de support flexibles allant du support email de base à la gestion de compte dédiée. Les arrangements typiques incluent des points mensuels, des corrections de bugs prioritaires, des améliorations de fonctionnalités et un monitoring proactif. Pour les systèmes critiques, nous fournissons un support avec SLA et des temps de réponse définis et des procédures d'escalade.

Question 17

Vos solutions sont-elles compatibles avec les exigences du secteur public et gouvernemental ?

Accepted Answer

Oui, nombre de nos clients sont des entités publiques suisses. Nous répondons aux exigences spécifiques comme la résidence des données dans le cloud suisse, les standards d'accessibilité, les interfaces multilingues et la conformité aux marchés publics. Nos solutions peuvent être déployées dans des environnements isolés si nécessaire et la documentation est fournie pour les évaluations de sécurité et dépôts réglementaires.

Question 18

Et si nous ne sommes pas satisfaits de la solution ?

Accepted Answer

Nous travaillons de manière itérative avec des boucles de retour régulières pour assurer la satisfaction. Les projets pilotes incluent des cycles d'affinage avant l'engagement complet. Pour les services d'abonnement, les contrats permettent généralement l'annulation avec préavis de 30-60 jours. Pour le développement personnalisé, nous utilisons des structures de paiement par jalons où vous ne payez que pour le travail complété et accepté. Votre succès est notre succès.

Question 19

Comment houle se compare-t-il à Microsoft Copilot ?

Accepted Answer

Copilot est l'IA intégrée de Microsoft, tandis que houle offre des alternatives hébergées en Suisse avec contrôle total des données. Copilot traite les données via le cloud Microsoft avec options de souveraineté limitées. Nous fournissons des fonctionnalités équivalentes mais vos données restent dans des centres suisses sous le contrôle de votre organisation, jamais utilisées pour l'entraînement. Vous pouvez aussi vous connecter à votre propre tenant Azure. Pour les secteurs réglementés nécessitant la conformité suisse, houle offre une souveraineté que Copilot n'a pas.

Question 20

Les employés peuvent-ils utiliser ChatGPT ou Claude en toute sécurité avec les données de l'entreprise ?

Accepted Answer

Les outils IA publics comme ChatGPT et Claude posent des risques de souveraineté quand les employés y collent des informations confidentielles. La plupart des organisations interdisent ou restreignent ces outils en raison de préoccupations de fuite de données. Notre plateforme Swiss GPT fournit des capacités similaires dans votre environnement contrôlé. Les employés obtiennent une assistance IA puissante sans télécharger de données sensibles vers des services externes. Vous définissez les limites de ce qui peut être traité et conservez des pistes d'audit.

Question 21

Comment l'AI Act européen affecte-t-il notre utilisation de l'IA Microsoft 365 ?

Accepted Answer

L'AI Act européen classe les systèmes IA en milieu professionnel par niveau de risque, exigeant transparence et supervision humaine pour les applications à haut risque. Bien que la Suisse ne soit pas dans l'UE, de nombreuses entreprises suisses doivent se conformer en raison d'opérations européennes. Nos solutions vous aident à répondre à ces exigences avec supervision configurable, journaux d'audit et limites IA claires. Nous documentons les points de décision IA et conservons des dossiers de conformité pour les évaluations réglementaires.

Question 22

Qu'en est-il du secret professionnel pour les avocats et autres professions réglementées ?

Accepted Answer

La Fédération Suisse des Avocats (FSA) confirme que les services cloud peuvent être utilisés par les avocats lorsque des garanties appropriées sont en place. La FSA recommande d'informer les clients dans les contrats de mandat sur l'utilisation de services cloud pour la transparence et la documentation du consentement. Microsoft propose des contrats sur mesure pour les professions sensibles traitant des obligations de confidentialité spécifiques. Nous aidons à configurer Microsoft 365 pour répondre aux exigences du secret professionnel, mettre en place des procédures de notification client et assurer la résidence des données en Suisse pour les communications protégées par le secret avocat-client.

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Questions fréquentes